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  1. Bilan Édition 2013

    mars 21, 2013 by admin

    Retour sur le mardi Gras 2013

    Bon ormis un défilé bien géré et un bal compliqué, on a bien rit et reversé une bonne partie de la ville, certains d’entre nous ont ressentis souvent les mêmes choses dont voici une liste exhaustive :

    - en général : insuffler encore plus l’esprit de carnaval, le renversement des valeurs. Se tenir à une seule commission pour ne pas être débordé.

    - la mairie : le rendez vous n’est pas tenu, on devrait réagencer le programme de la journée, limite commencer par une action importante pour se mettre en bouche et que les gens respectent bien l’horaire.

    - le bal : doit trouver une continuité avec la journée, esprit et déco dans l’ambiance carnaval, néccésite d’être accesible et sécurisé, plus lumineux, les dj sont un meilleur compromis pour que les gens s’amusent entre eux.

    - le défilé : on devrait revoir le rôle des commission pour distinguer actions et défilé, avoir plus de temps pour faire des actions ciblées.

    - la com : une affiche plus percutante, plus épurée, un appel à création diffusé bien en amont de l’événement

    Tour de Table

    Ces différents points représentent ce qu’il s’est dit à un tour de table dont voici les détails :

    gros ben : chouette carnaval, après difficile de lié défilé et soirée, mais la soirée était très “élabo” au lieu d’être “carnaval”, dommage sinon pour les initiatives des bonimenteurs qui n’ont pas pris.

    christophe : on s’est bien amusé, ca ya pas à dire, après on est arrivé si tard sur la place de la mairie, ca a ralentit pas mal le reste. La soirée est effectivement peu reliée au carnaval, entre la boue et l’aspect sombre, ca manquait de déco l’année prochaine il serait important de donner de l’importance au lieu de la soirée, et qu’il soit propre au carnaval.

    greg : l’avion a bien été brulé à la zad pendant le carnaval qu’ils ont fait, c’est bien qu’il ai eu une continuité. Je suis déçu par le mauvais temps, pb de lumière dans le public au bal, manque d’action, inauguration du nouveau pont par le village superbe par contre ! Chapeau !

    régis : très bon bilan en général, journée drôle mais le renversement des valeurs se perd facilement les gens arrivent trop tard sur la place de la mairie, ils sont déguisés de manière un peu sommaire, cela rejoint la soirée car il y avait pas mal de gens non déguisé, oui “non déguisé” ca ne doit pas passer aux entrées pour réussir un carnaval, ils trouvent un déguisement et ils reviennent. Après je ne suis pas pour des artistes sur scène qu’on regarde, les gens ne se regardent plus entre eux mais regardent la scène, on perd la folie du carnaval. Après, ce qui est bien c’est que les habitants savaient qu’il y avait carnaval, toute la journée il y a des gens déguisés qui sont allés partout et on était pas vu comme des extra terrestres. Le défilé c’était cool, les gens sont dans le trip. Les actions, oui au niveau de l’avion ca a plutot bien marché, après les ami star on était assez peu. Quelques idées pour l’année prochaine :

    “être paien c’est pas rien” > on veut un deuxième jour férié !
    “marre du gris ? Mardi Gras !” > vu sur les carte postales pendant le défilé, c’est génial cette idée, c’est percutant il faut garder ca limite pour l’affiche

    mitch : moi c’était la première fois que je faisais le défilé car l’année dernière impossible avec l’orga du bal et c’était vraiment impressionnant ! les gens sont venus fêter carnaval même sous la pluie, sinon je pense qu’on manque cruellement de coordination sur l’ensemble, de communication entre les commissions, on devrait moins se dissiper entre différente commission, choisir une commission et s’y tenir. Puis aussi la nécessité de créer une association me parait essentiel, j’ai l’impression que chaque année c’est dur de reprendre le pré-existant, on ne pérénisse pas suffisamment le carnaval, il tient finalement à peu de chose. Thom m’a chargé de vous dire que les services de police nous ont fait des remerciements pour le tracé qui n’a pas beaucoup changé de ce qu’il leur avait été annoncé.

    céline : peu de temps pour organiser avant pour ma part, les actions manquent évidemment, les groupes devraient faire plus d’actions et organiser de petites formes. Il faut insulfer l’esprit du carnaval aux gens pour leur donner l’envie de participer et être motivés à faire des choses dans cet esprit. La place de la mairie c’est dommage car on a perdu des forces comparé aux autre années, ca a mis du temps à monter. J’ai l’impression d’avoir rater plein de choses, d’un point de vue logistique c’était réussi mais l’ambiance place de la mairie on attend trop longtemps, il faudrait trouver une option.

    fanny : on était en retard au village, j’ai loupé le départ de plein de choses aussi yavait un problème de logistique. Après ca a marché le défilé, c’était cool. Arrivés place des lices, les gens étaient bien dans l’esprit. A la soirée, j’étais trop fatigué je suis rentré très tôt. Je trouve ca dommage qu’il y avait de la boue, l’arrivée n’était pas banalisé, c’était dangereux, inacessible pour les moins bien déservis. Il manquait vraiment de la lumière dans le bal. Dommage pour la déco.

    francois : j’ai passé un sale moment, à diriger l’avion et au final ya un mec qui nous a dit vous auriez du le tirer par l’arrière…. oh oui ca aurait été tellement plus simple ! lol sinon le bon moment c’est un enfant dans un collège qui a dit “oh regarde c’est l’avion des adv !” et là j’étais content de voir que les gens étaient au courant que l’info avait bien circulée ! La mairie oui il manquait du monde sérieusement. Les actions manquent aussi et sont dispatchés. Ce que je pense c’est qu’on devrait faire le déflié en premier à 14h30, ensuite les actions puis après une grosse actin finale. Le bal : gros retard dans la prog et prog mal choisis, Frutain land obligé d’arrêter à cause des gens. Bref faut qu’on revoit l’orga, merci en tous les cas au conclave d’avoir accepter ma candidature ! Francois 16 soupapes.

    Ben : j’ai adoré 2010 et les actions sur charles de gaule, on a profité cette année des beaux costumes qu’à récupérer le village. Sinon ca manquait un peu de renversement des valeurs tout de même. Les maquillages aussi étaient un peu fait à l’arrache. Je pourrais éventuelement aidé pour la déco l’année prochaine, j’ai du temps s’il est bien répartis. Sinon yen a qui propose une grosse action dès le début, assez rapidos dans le début de la journée comme ca le rencard lui est pas juste un rencard, les gens viennent et ca commence de suite.

    Marie : je suis pas rennaise, vous aurez donc l’avis du public… J’ai adoré cette journée ! C’était vraiment chouette, la soupe à la grimace à bien marché, dommage pour la soirée qu’il n’y est pas eu de continuité avec le jour ! Bref, c’est super il faut continuer.

    Régis B : pareil dans l’ensemble, dancefloor pour la soirée ! pas de groupes ca plombe l’ambiance. Les gras ya pas de groupes, c’est des DJ uniquement et ca danse à bloc. Pour la com, il faut bosser en amont avec les institutions, les asso, les acteurs de la vie culturelle ! Une pré-com ciblée et réfléchie. Pour les actions, j’ai pas tout compris mais la commission “action” est elle différente de celle du défilé ? on devrait faire une grosse action organisé par la commission défilé ! Revoir le fonctionnement de chaque commission. Sinon pour la journée, on devrait manger après, comme ca c’est la récompense, après une grosse journée.

    Bilan financier

    On a tous donné beaucoup de temps au carnaval, après considérant la part de création des artistes sur le bal, il revient à chacun d’entre eux de décider s’ils veulent etre défrayés ou non. Nous allons leur demander quelles ont été leurs charges et nous verrons dans la mesure des demandes ce que nous reverserons. Carnaval doit pouvoir évoler et s’établir comme la journée du renversement des valeurs et pour cela il nous faut des moyens évidemment.

    Prochaine réunion

    La prochaine édition se fera le 4 mars 2014, plutot une bonne date où on espère qu’il fasse meilleur. Pour les prochaines rencontres, nous allons mettre en place des réunions durant l’année notamment pour parler des différentes formes que pourrait prendre l’organisation du carnaval, par la création d’une association, ou d’autres shémas d’organisation possible.

    La prochaine, lundi 13 mai à 20h dans un nouveau lieu, un endroit avec une salle séparée serait idéale. Si vous connaissez un lieu.


  2. Compte-rendu réunion du 5/02/13

    février 6, 2013 by gregoulefou

    Point Com’ : 

    La communication a été relayée sur les différentes radios locales, le site est régulièrement mis à jour, on peut continuer à partager le lien sur les réseaux sociaux.

    Pour la conférence de presse, le RDV est à 10h45 sous le porche de la Poste à République. Pour rappel, les personnes motivées sont invitées à occuper une rame du métro dévêtues (mais pas complètement nues pour des questions d’images qui peuvent être censurées par les médias). Comme le principe est de faire le relais vers les DOM-TOM où un jour férié est dédié à cette fête, l’idée est de se vêtir légèrement sur le thème des îles…

    On a besoin surtout de distribuer les flys ! Un premier rendez-vous a été donné pour flyer au métro de Villejean ce mercredi à 12h. Il y aura une autre RDV pour le marché des Lices ce samedi 9 février. Il y aura à cette occasion une action des suspects ( pour celles et ceux qui sont intéressé-es, on se rejoint vendredi à l’atelier couture du 48 à 18h.

     

    Point Défilé

    La Star a été prévenue, ils vont prévoir des agents supplémentaires pour veiller à la circulation ( paradoxe : on crée de l’emploi alors qu’on milite pour un jour férié…).

    Il manque encore 2 personnes parmi les carnavaliers pour veiller au bon déroulement du défilé, contactez Elsa : elsa@mardigrasjourferie.org .

    Pour les chars prévus, “ça roule, ça freine, etc”, un grand avion en carton va être en construction aux Ateliers du vent. Il devrait faire le trajet suivant : ADV ->place de la marie -> esplanade Charles De Gaulle -> place des Lices et devrait finir ses vieux jours derrière les ADV. Ce projet est tout récent, on peut encore cogiter à une idée pour la grande action finale sur le thème de la ZAD. D’autres idées ont été proposées : le mardi 12, il y aura aussi une grève des instituteurs et ce sera également le jour du vote sur le mariage pour tous…

     

    Point Soirée

    La programmation est finalisée, elle sera prochainement disponible sur le site. Le montage du chapiteau se déroulera jeudi (à 10h) à l’Elabo. La mise en place de la sono se fera le lundi en fin de journée pour permettre aux artistes de faire les balances le mardi à partir de midi.

    Il est rappelé à chaque commission de renvoyer une liste (nominative ou pas) des bénévoles de la journée pour récupérer les badges d’accès à la soirée.

     

    Point Place de la mairie

    Le rendez-vous pour le montage est fixé à 10h30 sur la place, on invite toutes les personnes motivées à ramener à manger pour le banquet et “faire gras” ensemble.


  3. Compte rendu réunion 29.01.13

    janvier 29, 2013 by admin

    Collectif mardi Gras jour férié
    réunion du 29 /01/13
    avant dernière.

    Questions financières
    L’année dernière (2012) une petite cagnotte (325euros) a été constituée sur les recettes (buvette place de la mairie + soirée après règlement des factures et frais engagés).
    Cette cagnotte gardée dans le coffre des ADV a été reversée pour payer les frais de communication édition 2013.
    C’est juste. Le budget comm est un peu plus important cette année.
    idée : se constituer une cagnotte plus importante pour 2014.
    avec une ventilation égalitaire, un % des bénéfices. Ce% est à déterminer. autour de 15-20% probablement. Francois s’occupe avec les données de l’année dernière de le déterminer.
    La buvette du midi, les cuistos de la place de la mairie Quignon sur rue, World crêpes center, la billettterie soirée et le bar soirée reverseront donc ce % à la cagnotte 2014.

    Commission défilé
    départ 16h30 place de la mairie
    le parcours a été envoyé à la ville et la préfecture
    Il faut prévenir la star également
    la question des bornes est en partie solutionner. Plusieurs taupes oeuvrent !!!!
    une équipe de 6 personnes est indispensable (2 devant, 2 au milieu, et 2 en queue) pour ouvrir, faciliter le passage et refermer les bornes.
    cherche encore 2 personnes pour gérer cet aspect là concrètement pdt le défilé.
    écrire à elsa@mardigrasjourférié.org

    Rappel : idéalement un ordre des groupes et chars serait souhaitable au départ.

    Commisssion Place de la mairie
    rdv pour le montage à 10h place de la mairie.
    4 personnes pour le montage des barnums, installation table et chaises
    2 personnes pour installation son
    2 personnes installations des déco
    2 personnes pour diffuser les tracts et informer les passants sur mardi gras

    Restauration :
    Quignon sur rue (pizza)
    World crêpes center

    buvette
    orga les ateliers du vent

    “animation “/ Row
    DJ/ Flo

    le matos est commandé
    une arrivée d’eau ça serait parfait !

    le village Alphonse apportera quelques éléments de déco notamment pour le coin sieste.

    Commission communication
    les interviews radio ont démarrée.
    les dossiers de presse sont partis
    le jour de la conférence de presse a été communiqué (7/02 à 11h place de la Républiue)
    La prochaine réunion(05/02/13) organisera cette conférence.
    un jingle canal B sera réalisé par Row, peut etre flo ou d’autres pourront l’aider.
    il reste encore pas mal d’affiches.
    Tous les quartiers sont loin d’avoir été fait.
    afficher partout où s’est possible.
    Si des personnes sont partant pour des expéditions collages panneaux d’affichages libre contacter Mitch (mitch@mardigrasjourférié.org)
    des rendez-vous diff au marché des lices s’organisent avec les suspects
    2 rdv , samedi 2 et 9 février. Une répétition est indispensable pour y participer. Elles auront lieu la veille c’est à dire le vendredi 1 er et 8 février à 18h à l’élaboratoire (av. Chardonnet avec rdv préalable au 48 atelier costume)

    Rappel : chacun peut poster un billet sur le site internet, il suffit de s’inscrire sur le site !

    Commission soirée
    pas Prevalaye, probablement pas au canal St-Martin.
    Le lieu sera annoncé comme il y a deux ans le jour même y compris sur le site internet.
    La programmation est bien avancée.
    repas un chili con carne préparé par Gros Ben !
    ouverture des portes 19h15
    entrée au dé electronique.
    Chaque commission doit communiquer à Jean Mich le nombre de passe pour sa propre commission.

    Mettre en première page du site le programme de l’édition 2013.


  4. Compte rendu réunion 15.01.13

    janvier 18, 2013 by admin

     

    présents
    Elsa et Seb (batucada tacadidum) : commission défilé
    Céline (ADv) et Christophe (village d’alphonse) : commission banquet et
    festivités place de la mairie
    Arrête 23 (Romu et Aurelle), Gros ben, Nico, Jean-Mich, Fanny : comission
    soirée
    Gaspard (cie Ni St-Brieuc)

    Alain (ADV)
    Greg J (élabo)
    Christophe (village Alphonse)

    excusés : Régis G, François.

    DES NOUVELLES DE LA SOIREE
    demande faite à la mairie pour installation chapiteau la Prévalaye
    réponse fin de cette semaine
    si refus
    demande sur la Plaine
    si refusé solution alternative aux carottes

    la programmation est en cours.
    Merci à tous de diffuser l’appel à projet dans vos réseaux

    Cherche régisseurs et techniciens sons

    déco :
    qui pilote : ? Boris (les oeils) ??
    idée projection retrospective en photos et affiches des 10 éditions lors de la
    soirée

    “arrête 23″ motivée pour fabriquer bonhomme carnaval. repeint en blanc pour la
    soirée pour projection en mapping

    Reprendre contact avec les Becs Verseurs qui étaient prêtes à refaire du
    maquillage mais seulement si les parents aussi se font maquiller, pas seulement
    leurs enfants.

    COSTUMES
    Greg J (06 77 15 54 82) assure dès le 16 janvier et jusqu’au 22 février (dernier

    délai pour les retours) une permanence au 48 à l’atelier couture.
    Il est disponible pour aider et conseiller à confection des costumes.
    un stock de costumes sera disponible à la location (+ caution).

    COMMUNICATION
    personne de la commission comm présente.
    Au téléphone Mitch nous informe que :
    affiches (1000) et flyers (5000) devraitent arriver aux Ateliers du Vent mercredi
    16/01/13
    A chaque groupe, collectifs, assos de venir les chercher là-bas.

    Merci à la commission comm de s’occuper de la coordination de la diffusion des
    supports.
    Chaque groupe, collectifs, assos invité à inciter ses membres à faire de
    l’affichage dans son quartier.

    Plusieurs idées pour la conférence de presse le jeudi 7 février.
    Notamment la revendication du rattachement de l’Ille et Vilaine aux dom-tom où Mardi-gras est
    férié. Merci de vous rapprocher de la commission pour plus d’information.

    Alain propose que le dossier de presse soit constitué d’articles de compte-rendu
    déjà rédigé.
    un à la façon ouest-france, un à la Jean-Baptiste Gandon etc…

    LE DEFILÉ
    parcours OK
    tjs la question de l’ouverture des bornes dans les rues pietonnes.
    Faire une demande officielle à la mairie.
    2 batucada
    des danseuses
    manque des fanfares.
    Seb envoit un courrier à la fanfare fac de medecine qui dépote pas mal.

    Les Chars :
    les assos et groupes qui font des chars sont invités à se faire connaître auprès
    de la commissions défilé (organisation du cortège).
    Possibilité de construire à “arrête 23″.

    ACTIONS COLLECTIVES
    éclat de rire en fin de parcours (place des lices)

    Où est-ce qu’on fait atterrir l’avion ?
    à Charles de Gaule ?

    groupes actions carnavalesques :
    idée ADV : un groupe déguisé en stars et leurs amis STAR pour actions dans le
    métro…

    PLACE DE LA MAIRIE
    demande matos et autorisation mairie (Sylvain ADV) OK
    proposition faite (céline) à Quignon sur rue et une crêpière pour la restauration
    sur place.
    Les 2 sont OK.
    rappel que chacun est invité à venir avec son gueuleton. MArdi-Gras c’est
    ripaille !
    Flo (bonobo galeries) OK pour assurer le bal de jour.
    Row d’accord pour tchatcher dans le micro.

    Christophe va proposer à école design MJM pour la déco.

    Qui gère la buvette ? : les Ateliers du Vent à nouveau ?

    PROCHAINES RÉUNIONS :
    Mardi 29 janvier 2013 à 20h à la Mie-Mobile (ajouté ce jour d’un commun
    accord).
    Mardi 5 février 2013 à 20h à la Mie Mobile


  5. À tous les artistes spécialistes de l’irrationnel

    janvier 9, 2013 by admin

    Pour les 10 ans du Mardi Gras Jour Férié,
    L’équipe du Bal Masqué lance un appel à tous les artistes spécialistes de l’irrationnel !

    Que vous soyez trapéziste fou, mixeur de crêpes, ou bien joueur de triangle, envoyez-nous vos références à : regie@mardigrasjourferie.org

    et engagez-vous dans LA DÉRAISON !!

    Capture d’écran 2012-01-24 à 10.33.59

    www.mardigrasjourferie.org

     


  6. Compte rendu réunion 18.12.12

    janvier 5, 2013 by admin

    Réunion globale du 18/12/2012.

    Présents : Régis Berrée, Josée, Christophe & Annabelle, Sébastien, François, Gros Ben, Nico et Jean Mich (Elabo), Stéphane, Boris, P. O., Fanny.
    Excusés : Elsa, Wilhem, Mitch, Alain, Céline, Régis G.

    1. COSTUMES
    Il n’y a plus personne pour s’occuper des costumes. Il faut trouver un responsable costumes pour s’occuper des prêts et des retours.

    Christophe du Village d’Alphonse va récupérer entre 2 et 300 costumes d’une boite de location qui a fait faillite, ainsi que quelques accessoires.

    Reste à définir où ces costumes seront stockés : aux Ateliers à priori (ou à l’Elabo si pas possible aux Ateliers). Ce serait mieux de centraliser dans un seul et même endroit.

    Christophe du Village d’Alphonse va prendre contact Johanna (de Toulouse) qui récupère les invendus d’Emmaüs pour les proposer aux festivaliers à l’entrée des festivals.

    Il va falloir prévoir un système de caution pour récupérer les costumes ensuite.

    2. DEFILE
    Deux parcours différents ont été proposés, les 2 partant de la place de la Mairie et arrivant place des Lices.
    Un des deux parcours (2,3Km), plus long que l’autre (2 Km), passe par le Thabor, endroit sympa pour les actions collectives mais contraignant en terme d’horaire (fermeture à 18h30) sans parler du risque d’être un peu “entre nous” une fois là-bas..

    Par ailleurs, pour les chars, il faudrait éviter la montée de la rue Gambetta. En passant par la rue Hoche, on évite cette difficulté.

    L’autre parcours est donc choisi : il passe entre autres par la place St Anne, on redescend par la rue Le Bastard, on récupère les gens place de la Mairie et on finit place des Lices (entre la hall Martenot et le Ken Land).

    L’objectif est de trouver la solution pour faire baisser tous les plots sur le parcours !..

    Mi-janvier, un repérage par les batucadas est prévu pour savoir combien de temps dure le parcours.
    Un autre repérage pour les chars serait utile pour les dimensions : commencer par communiquer le plan du parcours à l’atelier de montage des chars.
    Autre avantage du petit parcours : on peut faire des pauses pour les actions communes !

    Communication des actions communes :
    appels micro,
    par SMS : François propose de s’occuper d’envoyer les SMS
    radio pirate
    Canal B : les bars et commerces seraient prévenus 3 jours avant pour qu’il s se branchent sur Canal B le jour J pour savoir ce qu’il se passe à quelle heure
    ⇒A voir par la commission Com

    3. SOIREE
    3.1. Lieu :
    Etant donné les délais de demandes pour des lieux comme la hall Martenot, la soirée se fera sous chapiteaux.
    L’Elabo a 2 chapiteaux : un de 10m de diamètre, un de 20 sur 25m (capacité 800 personnes).

    Implantation : à la Prévalaye ou dans la plaine Elabo.

    Gros Ben n’a pas réussi à joindre Lionnel Larrière de la Ville, il faudrait le soutien des Ateliers du Vent.
    Christophe du Village d’Alphonse propose de se rapprocher de LL en off pour l’hypothèse de la plaine. Site plus central que la Prévalaye.

    3.2. Déco :
    Boris s’en occupera. Quel thème donner au chapiteau ? un genre de vieux cabaret déjanté

    3.3. Débit boisson :
    Mise en place d’un bar associatif pour éviter le problème des boissons alcoolisées, sans licence.

    3.4. Déroulé :
    19h-20h : Accueil du public et apéro playlist (pas de DJ°
    20h-20h30 : Inauguration du bal masqué, animations
    20h30-0h : Groupe de musiques
    0h-0h15 : Actions confettis
    0h15-07h : DJ’s

    Mitch s’occupe de faire un appel à projets pour toutes les propositions artistiques et animations, pour des performances new burlesque ou autres (on a parlé de suspensions..).


  7. Noter les affiches du prochain Mardi Gras

    décembre 26, 2012 by admin

    Voici donc la collection du cotillon 2013 et ses panoplies de formats extravagants…

    Sous le regard des actuelles commissions, la plus grande sécurité a été mise en place dans cette procédure, nous vous prions donc de bien vouloir rester discret dans vos divers écarts.

    Les bulletins de notes prendront fin le 2 janvier à midi, suite à cela, l’affiche détenant la meilleure moyenne partira à l’impression, l’heureux élu aura alors le droit à un bon point…

    À vous les idiots !


  8. Appel aux gribouillages subversifs

    décembre 4, 2012 by admin

    Vous retrouverez ici l’appel aux gribouillages subversifs, invitant les artistes graphiques et autres à participer à la composition de l’affiche 2013.
    La deadline est prévue pour le Lundi 17 décembre, 1 seule affiche affiche sera retenue, les 4 suivants deviendront des flyers papiers.


  9. Compte rendu réunion 27.11.12

    décembre 4, 2012 by admin

    Mardis gras jour férié 2013
    Compte-rendu
    27 novembre 2012
    20h
    Mie mobile

    Présents : Céline (ADV), gros ben (Elabo), Erwan, moyen greg (Elabo)POJean michel (Elabo)YannisMartinaFlo (galleries)François (ADV)Alain (ADV)Miryam (becs verseur)PoloCédric (Village)CamilleFannySéb (Taka)Guéna (Toucouleurs)ElsaMitch (La sophiste)RégisRégis (soupe)petit greg (Elabo)Wilhem (Village)Christophe (Village)

    Ordre du jour

    Commission défilé
    François
    Elsa
    Guéna
    Régis
    Christophe
    Séb

    Défilé

    Départ place de la mairie (Regroupement différé)

    Arrivée aux lices ou au thabor
    Durée du défilé : 1h30 (à 2Km/h)

    A faire

    Trouver un moyen pour baisser les plots de manière mécanique (voir avec tom bob4, cristophe a le contact)

    Préparer des tracés pour la prochaine réunion
    Vérifier la hauteur max pour les chars

    Action commune pendant le défilé ?

    Moyen de comm pour action commune (SMS, collecte des numéro de tel en amont ?)

    Commission communication

    mitch/régis/Erwan/Wilhem
    Mailing pour appel aux fratries en cours (revoir la terminologie)
    communiqué aux journalistes (prévu semaine 49)

    Budgets
    budget comm 2012 : 250€
    budget comm 2013 : 324€

    Charte graphique en cours (régis)

    Bleu/Rouge sur papier blanc
    1 visuel pour les affiches (1000ex) 40×60
    4 visuels pour les flyers
    Date butoire pour les proposition : 18 Décembre
    diffusion MGM, beaux arts etc (en cours, mitch)

    Info

    Relayer les infos dans vos propres réseaux

    La commission rappelle que n’importe qui peut écrire des articles sur le site web
    La commission lance un appel aux motivés qui voudraient la rejoindre
    Si vous avez des contacts n’hésitez pas a les donner a la comission

    En vrac

    demander au marie ce qu’il a prévu pour mardi gras ? mode interview caméra ?

    Radio

    Contact radio laser (Séb doit donner le contact à la commission)
    Zenith FM
    Canal B
    Commission bal masqué

    Qui veut faire partie de cette commission ?
    Se proposent Jean-Mich, Gros ben, PO et fanny

    Bal masqué

    La commission bal va se revoir le mardi 4 décembre à 20h à la mie mobile.

    L’élabo a acheté un gros chap chauffé 20×24 (800p)
    ou est ce qu’on le pose ?

    Ou ?
    Cité -> En travaux en février
    Prevalaye (gros ben)
    Prairies st martin
    Vélodrome (pas sur la pelouse)

    Transport
    Bus (Voir avec sylvain)

    Orga Galleries lafaillites ? (évoqué lors de la dernière réunion)
    Flo nous informe que ça ne pourra pas se faire

    Banquet (Village/Adv)

    Appel au colectif, si vous connaissez des gens qui peuvent prendre en charge une partie de la bouffe donnez l’info à la commission
    mardi gras = mangez gras
    Appel au pic nic (a intégrer dans la comm)

    Bar / Buvette

    Qui gère ?
    La recette est remise au collectif

    Commercants (style quignon)
    Participation libre (pain offert en 2012)

    Idées
    Un endroit pour réchauffer la bouffe ? -> Trop compliqué à gérer

    Info
    Appel aux bénévoles pour le montage/démontage

    Logistique

    Tables / Chaises -> voir avec sylvain
    Si groupe type quignon, voir avec sylvain en amont
    Si feu, prévoir des extincteurs
    Accès toilettes (toilettes seches ?)
    Régie : Sylvain

    Bal de jour

    Djs
    Animateurs : Rao (à contacter) / Gros ben
    Appel au collectif, si vous connaissez d’autres animateurs…
    Mamy love propose de faire danser les enfants le midi (choré)

    Déco place de la mairie

    Si des gens veulent s’investir dans la déco il existe un atelier couture opérationnel aux ADV
    Bonhomme carnaval ?
    Maquillage (becs verseurs) : prix libre, les enfants sont maquillés après les parents (déguisés ?)

    Autres notes

    Concernant l’action collective : venir avec des propositions pour la prochaine réunion
    La prochaine réunion aura lieu le 18 décembre à la mie mobile (20h)


  10. Compte rendu réunion 7.11.12

    novembre 25, 2012 by admin

    Dernière réunion

    Présents :

    Céline (Ateliers du vent) celune at lesateliersduvent.org
    Gwladis (Sophiste) gwladys at lasophiste.com
    Mitch (Sophiste) mitch at lasophiste.com
    Guéna (Toucouleur) noizetg at free.fr
    Seb (TaKa) grnnnx at gmail.com
    Djé (TaKa) jerome.tilly at neuf.fr
    Marie (TaKa) maleoyo at free.fr
    Elsa (Mardi Gras) elsa at mardigrasjourferie.org
    Christophe (Village d’Alphonse) christophe.legallasalle atgmail.com
    François (Ateliers du vent) fanchworld at yahoo.fr
    Cédric (Village d’Alphonse) cedrichidrio at gmail.com
    Régis (Village d’Alphonse) regis.berree at live.fr
    Régis (Ateliers du vent) regisguigand at gmail.com
    Anabelle (Village d’Alphonse)
    Anne Sophie  convers.annesophie at yahoo.fr
    Plan de bataille : qu’est ce qu’on fait cette année?

    Rappel du bilan de l’année dernière :
    - mieux organiser le défiler
    - bonne soirée
    Idées en vrac pour cette année :
    - Inviter d’autres asso à nous rejoindre
    - organiser le défilé
    - chaque asso qui souhaite peut participer à la gestion des événements liés de l’arrivée place de la mairie à la soirée
    - soirée : galeries la faillite?, faut qu’ça danse.
    - impliquer les maisons de retraites?
    - impliquer les veilleurs de la ville dans l’événement (veille déguisée?)
    - faire un gingle pour la radio

     

    -> formations de commissions pour chaque événements :
    - défilé : Elsa, régis, Guéna, François, TaKa
    - com : mitch, cricri, régis
    - banquet place de la mairie : Céline, (Village)
    - soirée : trouver des gens pour gérer la soirée d’ici la prochaine réunion.
    Dates de prochaines réunions :
    - mardi 27 novembre
    - mardi 18 décembre
    - mardi 15 janvier
    - mardi 5 février

    Objectif de la prochaine réunion : que chaque commission discute les points qui la concerne pour présenter ce qu’ils prévoient / leurs idées.


Le collectif Mardi Gras Jour Férié ne peut être tenu responsable
de votre entêtement à rester chez vous broyer du noir !


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